Kontak

  • Jl. Meranti Wing 20 Level V Kampus Dramaga IPB
  • Bogor, Jawa Barat, Indonesia 16680
  • -6.5581406, 106.7311531
  • +62251 8625584
  • ilkom@ipb.ac.id
 

no images were found

Home / Pengajuan Bantuan Dana Kompetisi

 

Mahasiswa aktif Program Sarjana Ilmu Komputer yang mengikuti kompetisi mewakili Institut Pertanian Bogor dapat mengajuan bantuan dana kompetisi ke Direktorat Kemahasiswaan melalui proses berikut:

Pertama: Pembuatan Proposal Pengajuan Dana

Mahasiswa baik individu maupun kelompok harus mengajukan proposal yang disetujui oleh Ketua Departemen / Komisi Kemahasiswaan dan Disiplin, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, dan Direktur Kemahasiswaan. Proposal mencakup:

  • Identitas kegiatan kompetisi yang diikuti: deskripsi, level kompetisi (internasional, regional, nasional, provinsi), waktu dan tempat penyelenggaraan, jumlah perguruan tinggi yang berpartisipasi di penyisihan, daftar tim yang ikut serta di babak final, dan lembaga penyelenggara.
  • Karya yang diajukan (jika kompetisi berupa perlombaan karya). 
  • Identitas Ketua dan Anggota Tim (NIM, nama lengkap, alamat email, nomor kontak).
  • Rancangan anggaran biaya yang dibutuhkan. 
  • Bukti-bukti pengumuman dalam bentuk surat atau halaman web. 
  • Riwayat hidup yang salah satunya mencakup daftar prestasi yang telah diperoleh selama kuliah. 

Contoh proposal ada di bawah ini, namun format dan template dapat disesuaikan sesuai dengan karakteristik lomba yang diikuti.

Contoh Proposal Pengajuan Dana.

Kedua: Surat Pengantar ke Direktorat Kemahasiswaan

Setelah proposal jadi, pemohon menyiapkan surat pengantar dari Fakultas ke Direktorat Kemahasiswaan. Bersama dengan proposal, kedua dokumen ini harus ditandatangani oleh ketua kelompok atau ketua kontingen (jika lebih dari satu kelompok), pembimbing atau Komisi Kemahasiswaan dan Disiplin, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, serta Direktur Kemahasiswaan. Setelah keduanya disahkan oleh ketua kelompok dan Komisi Kemahasiswaan dan Disiplin, pemohon dapat pergi ke loket Dekanat untuk meminta kop surat yang digunakan di surat pengantar. Contoh surat pengantar ada di bawah ini.

Contoh Surat Pengantar ke Direktorat Kemahasiswaan

Ketiga: Submit Surat Pengantar dan Proposal ke Direktorat Kemahasiswaan

Setelah pengesahan dari Fakultas selesai, selanjutnya rekan-rekan dapat mensubmit kedua dokumen tersebut ke loket Direktorat Kemahasiswaan. Sampai turunnya pendanaan membutuhkan waktu sekitar dua pekan. Besarnya dana yang diberikan akan tergantung pada jenis lomba yang diikuti dan diputuskan oleh Direktur Kemahasiswaan.

Keempat: Pelaksanaan Perlombaan

Simpan seluruh bukti-bukti pengeluaran selama perlombaan. Jika naik pesawat atau kereta api, boarding pass wajib disimpan.

Kelima: Laporan Pertanggung Jawaban

Terakhir, buat laporan pertanggung jawaban. Laporan ini bentuknya mirip dengan proposal, namun ditambahkan dengan hasil kegiatan dan bukti-bukti pengeluaran sesuai dengan contoh ada di bawah ini.

Contoh Laporan Pertanggung Jawaban

Jadi begitulah proses pengajuan pendaanaan yang saat ini berlaku di Institut Pertanian Bogor. Walaupun ribet dan kadang membutuhkan waktu lama, jangan lengah diurus ya proposalnya. Selamat berprestasi!

 

Share This